PRIVACYBELEID
Privacybeleid voor activiteiten met en/of begeleiding van minder- en meerderjarige deelnemers.
Dit privacybeleid beschrijft hoe wij, vzw Kadee-Tournesol, omgaan met persoonlijke informatie van minder- en meerderjarige deelnemers aan onze activiteiten en/of begeleiding. Wij streven ernaar om de privacy van alle deelnemers te beschermen en te voldoen aan de toepasselijke privacywetten en -normen.
1. Verzamelde Informatie:
- Wij verzamelen enkel de noodzakelijke informatie voor het organiseren van activiteiten en/of begeleiding. Dit kan onder meer zijn, maar is niet beperkt tot: naam, geboortedatum, contactgegevens van ouders of voogden, medische informatie en andere informatie relevant voor de activiteit en/of begeleiding. In geval van o.a. het bijhouden van aantal deelnemers aan sessies in het kader van o.a. subsidie-aanvragen, worden de gegevens steeds anoniem verwerkt.
2. Doel van Gegevensverwerking:
- De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het organiseren, coördineren en communiceren over de activiteiten en/of de begeleiding waar de minder- of meerderjarige aan deelneemt. In geen geval zullen persoonlijke gegevens worden verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
3. Toestemming:
- Door deel te nemen aan onze activiteiten en/of begeleiding, geven deelnemers (in het geval van minderjarigen zijn dit de ouders/voogden) toestemming voor het verzamelen en verwerken van hun persoonlijke informatie.
4. Beveiliging:
- Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging.
5. Bewaartermijn:
- Persoonlijke informatie wordt bewaard zolang als nodig is voor het doel waarvoor het is verzameld en in overeenstemming met wettelijke vereisten. Na deze periode worden gegevens veilig vernietigd.
6. Rechten van deelnemers:
- Ouders/voogden hebben het recht om de persoonlijke informatie van hun minderjarige deelnemer in te zien, te corrigeren, te verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Voor dergelijke verzoeken kunt u contact met ons opnemen via [email protected]
- Meerderjarige deelnemers hebben het recht om de persoonlijke informatie in te zien, te corrigeren, te verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Voor dergelijke verzoeken kunt u contact met ons opnemen via [email protected]
7. Delen van Informatie:
- Persoonlijke informatie wordt niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteit en/of de begeleiding, zoals communicatie met instructeurs, begeleiders, medische professionals of autoriteiten in geval van nood.
8. Wijzigingen in het Privacybeleid:
- Wij behouden het recht om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd en, indien nodig, gecommuniceerd aan de betrokken partijen.
Voor vragen of opmerkingen over ons privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Laatste update: 08/10/2024
Vzw Kadee-Tournesol
Pokmoere 11C - 9900 Eeklo
[email protected]
Privacybeleid voor activiteiten met en/of begeleiding van minder- en meerderjarige deelnemers.
Dit privacybeleid beschrijft hoe wij, vzw Kadee-Tournesol, omgaan met persoonlijke informatie van minder- en meerderjarige deelnemers aan onze activiteiten en/of begeleiding. Wij streven ernaar om de privacy van alle deelnemers te beschermen en te voldoen aan de toepasselijke privacywetten en -normen.
1. Verzamelde Informatie:
- Wij verzamelen enkel de noodzakelijke informatie voor het organiseren van activiteiten en/of begeleiding. Dit kan onder meer zijn, maar is niet beperkt tot: naam, geboortedatum, contactgegevens van ouders of voogden, medische informatie en andere informatie relevant voor de activiteit en/of begeleiding. In geval van o.a. het bijhouden van aantal deelnemers aan sessies in het kader van o.a. subsidie-aanvragen, worden de gegevens steeds anoniem verwerkt.
2. Doel van Gegevensverwerking:
- De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor het organiseren, coördineren en communiceren over de activiteiten en/of de begeleiding waar de minder- of meerderjarige aan deelneemt. In geen geval zullen persoonlijke gegevens worden verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden.
3. Toestemming:
- Door deel te nemen aan onze activiteiten en/of begeleiding, geven deelnemers (in het geval van minderjarigen zijn dit de ouders/voogden) toestemming voor het verzamelen en verwerken van hun persoonlijke informatie.
4. Beveiliging:
- Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonlijke gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde toegang, verlies, misbruik of wijziging.
5. Bewaartermijn:
- Persoonlijke informatie wordt bewaard zolang als nodig is voor het doel waarvoor het is verzameld en in overeenstemming met wettelijke vereisten. Na deze periode worden gegevens veilig vernietigd.
6. Rechten van deelnemers:
- Ouders/voogden hebben het recht om de persoonlijke informatie van hun minderjarige deelnemer in te zien, te corrigeren, te verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Voor dergelijke verzoeken kunt u contact met ons opnemen via [email protected]
- Meerderjarige deelnemers hebben het recht om de persoonlijke informatie in te zien, te corrigeren, te verwijderen of bezwaar te maken tegen de verwerking ervan. Voor dergelijke verzoeken kunt u contact met ons opnemen via [email protected]
7. Delen van Informatie:
- Persoonlijke informatie wordt niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de activiteit en/of de begeleiding, zoals communicatie met instructeurs, begeleiders, medische professionals of autoriteiten in geval van nood.
8. Wijzigingen in het Privacybeleid:
- Wij behouden het recht om dit privacybeleid te wijzigen. Eventuele wijzigingen zullen op deze pagina worden gepubliceerd en, indien nodig, gecommuniceerd aan de betrokken partijen.
Voor vragen of opmerkingen over ons privacybeleid kunt u contact met ons opnemen via [email protected]. Laatste update: 08/10/2024
Vzw Kadee-Tournesol
Pokmoere 11C - 9900 Eeklo
[email protected]